Obecně

Porovnáním skutečných stavů majetku a závazků podle konkrétních inventurních soupisů (zjištěných na základě fyzické nebo dokladové inventury) a stavů účetních uvedených na příslušných účtech se zjišťují případné inventarizační rozdíly.

Rozdíly je třeba prošetřit a správně určit jejich příčinu (může jít o nedostatky v účetnictví, o nedostatky při provádění inventury nebo při hospodaření s majetkem) a jejich povahu (manka zaviněná a nezaviněná apod.)

Inventarizační rozdíly jsou rozdíly mezi evidovaným stavem majetku a závazků a skutečným stavem majetku a závazků zjištěným inventurou:

Manko (nebo schodek u peněžní hotovosti a cenin) představuje inventarizační rozdíl, kdy skutečný stav je nižší než evidovaný stav a rozdíl mezi těmito stavy nelze doložit účetním dokladem nebo prokázat jiným způsobem stanoveným ZoÚ.
Manka jsou daňově uznatelným nákladem jen do výše předepsaných náhrad.

Přebytek představuje inventarizační rozdíl, kdy skutečný stav majetku a závazků je vyšší než evidovaný stav a rozdíl mezi těmito stavy nelze doložit účetním dokladem nebo prokázat jiným způsobem stanoveným ZoÚ.
Pokud jsou přebytky podle účetních předpisů účtovány do výnosů, pak se jedná o výnosy zdanitelné.

Jedním z nejdůležitějších předpokladů správnosti inventarizačních rozdílů je správné ocenění obou stavů (inventurního i účetního).

Vzhledem k tomu, že inventarizační rozdíly mají vážné dopady jak na výsledek hospodaření účetní jednotky, tak mohou mít i vážné osobní dopady na odpovědné zaměstnance, je třeba vyšetřit příčiny vzniku inventarizačních rozdílů a vyloučit ty, které inventarizačními rozdíly nejsou.

Technologické a technické úbytky, zmetky, ztratné v maloobchodě

Ve vnitřních předpisech (viz heslo Účetní záznamy) je nutné zohlednit technologické a technické úbytky, zmetky, případně ztratné.

Účetní jednotka může stanovit svým předpisem vždy pro příslušné období normy přirozených úbytků zásob.

Technologické a technické úbytky

Technologické a technické úbytky a úbytky vyplývající z přirozených vlastností zásob, vznikající např. rozprachem, sesycháním v rámci technologických úbytků ve výrobním, zásobovacím a odbytovém procesu se do výše stanovené vnitropodnikovými normami přirozených úbytků zásob nepovažují za manka a škody. Totéž platí v případě nezaviněných úhynů zvířat nebo nutné porážky zvířat, které nejsou dlouhodobým majetkem (viz heslo Zvířata).

Úbytky zásob v rámci stanovených norem přirozených úbytků se účtují podle charakteru zásob na stranu MD účtu 501-Spotřeba materiálu, 504-Prodané zboží, nebo na stranu MD příslušného účtu v účtové skupině 58-Změny stavu zásob vlastní činnosti a aktivace.

Zmetky

Zmetky do určité výše mohou být daňově uznatelné. Postup v účetnictví závisí na tom, zda jde o vnitřní zmetky či zmetky vnější.

Náklady na vnitřní ...