Účetně

Povinností každé účetní jednotky je provádět pravidelnou inventarizaci majetku a závazků v souladu se ZoÚ. Skutečný stav majetku a závazků, který se při inventarizaci porovnává se stavem v účetnictví, se zjišťuje fyzickou inventurou u majetku, u kterého lze vizuálně zjistit jeho existenci, nebo inventurou dokladovou u závazků a majetku, u kterého nelze vizuálně zjistit jeho existenci, a to včetně jiných aktiv, jiných pasiv a skutečností účtovaných v knize podrozvahových účtů; tedy v případech, kde nelze použít inventuru fyzickou a kdy ke zjištění skutečného stavu je nutno použít účetní doklady a jiné záznamy (pohledávky, závazky, stavy na bankovních účtech) a výsledný stav by měl být stvrzen partnerskou stranou (bankou, dodavatelem, odběratelem).

Například zůstatek účtu 311-Pohledávky z obchodních vztahů se rozdělí podle jednotlivých účetních jednotek, jimž se zašle výpis otevřených položek s žádostí, aby ověřily jejich správnost podle svých záznamů. Jde tedy o odsouhlasení vlastních zápisů s příslušným obchodním partnerem prostřednictvím dokladů, které vznikly ze vzájemného hospodářského styku.

Účetní jednotky při periodické inventarizaci:

Skutečné stavy majetku a závazků jsou účetní jednotky povinny zaznamenat v inventurních soupisech (blíže viz heslo Inventarizace).