ZoÚ stanoví, že účetní zápisy provádějí účetní jednotky srozumitelně, přehledně a způsobem zaručujícím jejich trvanlivost. Účetní jednotky uspořádají účetní zápisy způsobem, který umožní ověřit zaúčtování všech účetních případů v účetním období, aby zabránily neoprávněným změnám a úpravám těchto zápisů.
V případě zjištění chyb musí být (podle § 35 ZoÚ) jejich opravy v účetních dokladech, účetních knihách a ostatních účetních záznamech provedeny tak, že nesmějí vést k neúplnosti, neprůkaznosti a nesprávnosti účetnictví.
Za opravu účetního zápisu se nepovažuje takový zásah, při němž nedochází ke změně obsahu účetního záznamu – tato úprava je označována jako doplnění účetního zápisu (záznamu).
Příčiny vzniku chyb
1. Neexistence vnitřního kontrolního systému (systémové chyby)
ZoÚ stanoví, že účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví úplně, průkazným způsobem a správně tak, aby věrně zobrazovalo skutečnosti, které jsou předmětem účetnictví. K dosažení této povinnosti je třeba v účetní jednotce dodržovat určitá pravidla. Tato pravidla jsou jednak pevně stanovena (např. ZoÚ, Vyhláška a ČÚS), jednak si účetní jednotky samy mohou rozhodnout a stanovit v rámci vymezených norem své předpisy. Jejich smyslem je aplikovat zákonné normy podle konkrétních podmínek, tzn. z variantního řešení, které platné předpisy umožňují, vybrat to nejvhodnější, dále rozdělit pravomoc a odpovědnost za jednotlivé oblasti účetnictví z důvodů zkvalitnění řízení a umožnit tak následnou vnitřní i vnější kontrolu.
Neexistence dobrého vnitřního kontrolního systému, jehož základem jsou vnitropodniková pravidla, může vést například k tomu, že:
• | některé účetní případy nejsou zaznamenány vůbec, |
• | některé účetní případy jsou sice zaznamenány, ale jsou bez náležitých a úplných účetních dokladů, |
• | některé skutečnosti mohou být přehlédnuty nebo jsou nesprávně interpretovány (i toto může souviset s neúplným doložením účetního případu), |
• | jsou použity nesprávné účetní postupy, nesprávné způsoby oceňování, chybné postupy odpisování apod. |
2. Kvalita účetních pracovníků
Celá řada účetních pracovníků je zaměřena pouze na souvztažnosti; o ostatních předpokladech a zásadách, způsobech oceňování a dalších skutečnostech, na kterých stojí účetnictví jako systém, zpravidla ví velmi málo. Tato situace může vést k řadě závažných chyb, uveďme opět pouze některé příklady: ...
Máte zakoupeno předplatné? Zadejte prosím svůj přihlašovací kód a heslo.
Pokud předplatné účetního průvodce MáDáti dosud nemáte, mužete si předplatné rovnou zakoupit.
Používání účetního průvodce MáDáti je zpoplatněno:
Další podmínky:
Nakladatelství Sagit, a. s.
Horní 457/1
700 30 Ostrava-Hrabůvka
IČ: 277 76 981
DIČ: CZ27776981
Registrace: OR KS Ostrava, B 3086
E-mail: it@sagit.cz
Telefon: 596 786 002
www.sagit.cz
© 2025 Nakladatelství Sagit, a. s. Všechna práva vyhrazena.