Účetně

Účetní doklady jsou důležitým metodickým prvkem.

Jsou to účetní záznamy, na kterých jsou zaznamenávány transakce vedoucí ke změně finančně majetkové struktury účetní jednotky. Každá změna finančně majetkové struktury účetní jednotky musí být zaznamenána na účetním dokladu a teprve následně je možno zachytit tuto změnu v účetnictví.

Účetní doklady zachycují:

Význam účetních dokladů spočívá v tom, že zvyšují objektivnost účetnictví, umožňují následnou kontrolu správnosti účetních zápisů a v neposlední řadě slouží jako důležitý důkazní prostředek v případě soudních sporů nebo v daňovém řízení.

Náležitosti

Účetní doklad musí splňovat určité náležitosti. Tyto náležitosti zvyšují informační hodnotu dokladu a jeho průkaznost. Náležitosti účetních dokladů ukládá § 11 ZoÚ. Náležitosti týkající se jednoho účetního dokladu mohou být uvedeny na více účetních záznamech. Účetní doklady musí být důsledně číslovány. Účetní doklady musí být čitelné, nesmí se dodatečně přepisovat, musí být trvanlivé. Na základě jednoho účetního dokladu může být účtováno více účetních transakcí (vznikne více účetních zápisů), v tomto případě je třeba, aby byla zabezpečena vazba mezi jednotlivými položkami účetního dokladu a na ně navazujícími účetními zápisy. Identifikace této vazby účetní jednotka zabezpečí prostřednictvím vhodně zvolených identifikátorů, které budou uvedeny jak na účetním dokladu, tak v identifikaci účetního záznamu (jednotlivé položky účetního dokladu, které vedou k rozdílnému zaúčtování, mohou být například označeny písmeny či číslicemi a při vyhotovení účetního záznamu budou tyto identifikátory zaznamenány jako součást čísla účetního dokladu).