Obecně

Při zakládání závodu musí zakladatel nebo více zakladatelů vložit do začátku podnikání vklady (viz obchodní korporace), jako zdroje nutné jednak pro splnění základních požadavků zápisu do obchodního rejstříku, jednak nutné pro vlastní zahájení podnikání. Zakladatel nebo zakladatelé se stávají společníky a jejich vklady vložené k určitému dni vytvoří základní kapitál. České obchodní právo rozlišuje několik typů právnických osob, obchodních společností, které mohou být založeny buď za účelem podnikání nebo i k jinému účelu, mezi ně patří společnost s ručením omezeným, akciová společnost a s určitou podmínkou i družstvo. U těchto typů společností vkládají společníci, event. členové družstva vklady, které vytváří základní kapitál. Další typy obchodních korporací, kterými jsou veřejná obchodní společnost a komanditní společnost určují výši vkladu každého společníka ve společenské smlouvě.   

Účetně

Základní kapitál je nedílnou složkou vlastního kapitálu. V praxi je pečlivě sledován poměr mezi výší základního kapitálu a výší vlastního kapitálu, neboť pokud základní kapitál dosáhne vyšší hodnoty než vlastní kapitál, jedná se o situaci, která je pro účetní jednotku alarmující například s ohledem na rozdělování zisku (§ 350 ZOK, podrobněji viz heslo Rozdělení výsledku hospodaření).

Podíl na základním kapitálu v jiné účetní jednotce je pak spojován s výší vlivu na této účetní jednotce (viz heslo Vliv podstatný, rozhodující).

Základní kapitál je zařazen v účtové třídě 4-Kapitálové účty a dlouhodobé závazky do pasiv (zdrojů krytí aktiv), a to do kategorie vlastního kapitálu. Výše základního kapitálu a jeho změny v průběhu podnikání účetní jednotky se zachycují na účtu 411-Základní kapitál. Každá účetní jednotka má povinnost vést k účtu 411-Základní kapitál analytické účty na nichž odděleně sleduje:

O zvýšení či snížení zapisovaného základního kapitálu u společností, jejichž základní kapitál se zapisuje do obchodního rejstříku (akciová společnost a společnost s ručením omezeným), se na účtu 411 účtuje až na základě zápisu o obchodním rejstříku. Do doby zápisu se účtuje na účtu 419-Změny základního kapitálu.

Vymezení z hlediska ZOK

V ...