Účetně

Cíl a funkce inventarizace

Inventarizace majetku a závazků je podstatným prvkem průkaznosti účetnictví. Patří k základním pilířům a metodickým prvkům účetnictví. Inventarizací se ověřuje, zda stav a ocenění majetku a závazků v účetnictví odpovídá skutečnosti. Tuto skutečnost je třeba doložit ke každému rozvahovému (ale i podrozvahovému) účtu inventurním soupisem. Teprve tehdy, jestliže zůstatky majetkových a závazkových účtů jsou doloženy skutečným stavem a s tímto stavem souhlasí, je možno hovořit o průkazně vedeném účetnictví.

Povinnost inventarizace je stanovená ZoÚ, který řeší její základní cíl, to je zda stav a ocenění majetku a závazků v účetnictví odpovídá skutečnosti.

Inventarizace však plní i řadu dalších funkcí, zejména:

ZoÚ neřeší další uvedené funkce inventarizace ani technické a organizační otázky provedení inventarizací, jako je:

Časové hledisko

Z časového hlediska dává ZoÚ jisté možnosti, v kterých se může každá účetní jednotka podle svých interních potřeb pohybovat. V zásadě se inventarizace majetku a závazků provádí jednou ročně, k okamžiku sestavení účetních výkazů, jde o tzv. periodickou inventarizaci.

Při periodické inventarizaci mohou účetní jednotky při zjišťování skutečného stavu stanovit den, ke kterému skutečný stav zjišťují a který předchází rozvahovému dni (tzv. „rozhodný den“), a mohou dokončit zjišťování skutečného stavu podle účetních záznamů, které prokazují přírůstky a úbytky majetku a závazků, které nastaly mezi tímto dnem a rozvahovým dnem.

U zásob umožňuje ZoÚ provádět nejen periodickou inventarizaci k okamžiku sestavení řádné účetní závěrky, ale dává možnost provádět i průběžnou inventarizaci zásob (pokud tomu odpovídá použitý postup účtování). Podstatou průběžné inventarizace zásob je její rozložení do celého účetního období. Zatímco periodická inventarizace zásob se provádí k určitému okamžiku (zpravidla k okamžiku sestavení účetní závěrky) najednou u všech položek zásob; průběžná inventarizace se provádí postupně během účetního období u jednotlivých položek zásob k různým dnům. Při průběžné inventarizaci se rozvrhuje provádění fyzických inventur, včetně vyhodnocování inventarizačních rozdílů, po období celého účetního období. Tento způsob přináší zpravidla hladší průběh inventarizací.

Průběžnou inventarizaci je možno provádět i u dlouhodobého hmotného majetku za podmínek stanovených v § 29 ZoÚ.

Vedle těchto řádných inventarizací se provádí inventarizace i v mimořádných případech v souladu s § 19 ZoÚ.

Průběh a vyhodnocení inventarizace

Ověření účetního stavu a ocenění majetku a závazků

V účetnictví je třeba zjistit a ověřit správné ocenění inventarizovaného majetku a závazků na základě ZoÚ, kde je speciálně řešeno ocenění ...