Účetně

Účetní systém neboli systém účtů patří mezi metodické prvky účetnictví.

Účetní systém představuje určité konkrétní uspořádaní syntetických účtů hlavní knihy. Toto uspořádání musí vyhovovat informačním potřebám uživatelů účetních informací.

Jádrem odlišností účetních systémů účetnictví je způsob klasifikace nákladů a výnosů a zjišťování výsledku hospodaření, který dané uspořádání účtů umožňuje.

Účetní systém může být jednookruhový, dvouokruhový, nebo víceokruhový. Okruh je relativně uzavřený systém účtů, který umožňuje určitý způsob klasifikace nákladů a výnosů a zjištění výsledku hospodaření.

Účetnictví jednookruhové je charakteristické tím, že v něm může být na syntetických účtech uplatněno pouze jedno hledisko členění nákladů a výnosů, ostatní hlediska jsou uplatněna na analytických účtech.

Účetnictví dvouokruhové představuje takový systém uspořádání účtů, kde je na syntetických účtech možno uplatnit souběžně dvě hlediska členění nákladů. Ve dvouokruhovém účetnictví je vždy jeden okruh, který sleduje celou finančně majetkovou strukturu účetní jednotky. Šíře předmětu zobrazení ve druhém okruhu může být různá. Druhý okruh minimálně zachycuje a jinak třídí náklady a výnosy, předmětem účtování ve druhém okruhu však může být opět i celá finančně majetková struktura závodu, ale zachycená například v jiném členění, nebo v jiném ocenění než v prvním okruhu. První okruh účetnictví je základem pro sestavení účetních výkazů, které jsou komunikovány nejširšímu okruhu externích uživatelů a jsou zaměřeny především na jejich potřeby. Tyto výkazy bývají někdy též označovány jako finanční výkazy a účetní okruh, který je základem pro jejich sestavení se nazývá finanční účetnictví.

Jednookruhové účetní systémy

•   Rozvahové účetnictví nebo-li systém neumožňující členění nákladů

Nejjednodušší systém uspořádaní účtů v účetnictví je možno schematicky znázornit:

Schéma č. 1: Rozvahové účetnictví

Legenda k operacím zachyceným ve schématu:

1. Nákup materiálu za hotové
2. Nákup dlouhodobého aktiva na základě faktury od dodavatelů
3. Spotřeba materiálu ve výrobě (náklad)
4. Opotřebení dlouhodobých aktiv vyjádřené nepřímo formou oprávek (náklad)
5. Zachycení nároku pracovníků na mzdu (náklad)
6. Spotřeba energie v závodu dle dodavatelské faktury (náklad)
7. Prodej výrobků odběratelům na základě faktury (výnos)
8. Výběr kapitálu ze závodu ve formě výběru hotových peněz z pokladny majitelem

Zjištění výsledku hospodaření v tomto systému rozvahového účetnictví sestává ze dvou kroků:

Nevýhodou tohoto účetního systému je, že neumožňuje členit náklady a výnosy, zjišťování výsledku hospodaření je též komplikované. V praxi se nepoužívá, porozumění tomuto systému však umožní lepší pochopení systémů dalších.

•   Systém umožňující druhové členění nákladů a členění výnosů podle činností

Pro zachycení druhového členění nákladů a členění výnosů podle činností vznikl účetní systém, který využívá účtů nákladů a účtů výnosů.

Vznik tohoto systému je vlastně rozvinutím předchozího systému:

Schéma č. 2: Souvislost rozvahového účetnictví a účetního systému s druhovým členěním nákladů

Každá operace, při které vzniká náklad, je tedy zaznamenána na stranu D (...