Výklad (komentář) k účtu

Na tomto účtu jsou zachycovány výdaje běžného účetního období, které se v budoucnu stanou náklady.

Účet je součástí účtové skupiny 38-Přechodné účty aktiv a pasiv.

Účet 381-Náklady příštích období vznikl z potřeb vedení účetnictví na základě akruálního principu, z něhož vyplývá potřeba časového rozlišování.

Potřeba tohoto účtu v akruálně vedeném účetnictví vyplývá z existence předplatného. Za poskytnutí např. určité služby je zaplaceno dopředu. Výdaj předplatného se může týkat několika následujících účetních období a částečně i období běžného. Časové rozlišování je nutno provádět přesně podle počtu měsíců, po které bude výdaj v jednotlivých účetních obdobích nákladem příštího období.

K potřebě časového rozlišování dochází v nejrůznějších případech. Jako příklady lze uvést: předplatné nájemného, pachtu, časopisů či jiné služby, akontace u leasingu (první nerovnoměrná splátka), dopředu placené úroky apod. Zvláštním případem je eventuální nutnost časového rozlišení předmětů dlouhodobé spotřeby, které nesplňují hodnotový limit pro zařazení do dlouhodobého majetku stanovený účetní jednotkou a neúčtuje se o nich v rámci dlouhodobého hmotného majetku (viz drobný majetek). Pokud by se vydalo jednorázově do spotřeby větší množství těchto předmětů (zejména před koncem účetního období), je nutno tento výdaj časově rozlišit, aby neúměrně nezatížil náklady běžného období.

Položky nevýznamné, nebo periodicky se opakující není nutno časově rozlišovat, za předpokladu, že výrazněji neovlivní věcnou a časovou souvislost nákladů a výnosů. Postup při časovém rozlišování upraví účetní jednotka vnitřní směrnicí (viz účetní záznamy), kterou není možno každoročně měnit v zájmu zachování kontinuity účetních informací. Při změnách je nutno postupovat podle § 7 odst. 4 ZoÚ.

Položky časového rozlišování podléhají inventarizaci.

Účtování