Výklad (komentář) k účtu

Na tomto účtu jsou zachyceny dluhy, u kterých není ke dni sestavení účetní závěrky známa jejich částka.

Účet je součástí účtové skupiny 38-Přechodné účty aktiv a pasiv.

Na základě akruálního principu je nutno v účetním období zachytit všechny transakce, které s daným obdobím věcně a časově souvisí, bez ohledu na to, zda již došlo k příjmům a výdajům s těmito operacemi spojenými.

Účet 389-Dohadné účty pasivní slouží k zachycení takových transakcí, kdy účetní jednotce vznikne jistý dluh vůči konkrétnímu subjektu, u kterého však není známa z nejrůznějších důvodů přesná výše. Tento dluh, respektive příčinné souvislosti, které jeho vznik determinují, je spojen s běžným účetním obdobím a v zájmu zachování akruálního principu a věrného zobrazení skutečnosti, jako nejvyšší účetní zásady, je jej nutno v běžném období také vykázat.

Příčinou vzniku dohadných položek je absence účetního dokladu, který by dokumentoval přesnou výši dluhu.

Příklady vzniku dohadných položek pasivních:

• dluhy z titulu způsobených škod, kde výši dluhu vůči jinému subjektu určí soud a soudní řízení není dosud uzavřeno,
• nákladové úroky, které nebyly zahrnuty do bankovního vyúčtování,
• nevyfakturované dodávky: např. odhad poplatků za pronajímání majetkových práv, pokud nebyla stanovena přesná výše; dluhy vůči dodavatelům zásob, dlouhodobých aktiv, energie a jiných služeb, pokud do konce účetního období nedošla faktura,
• náhrady za nevybranou dovolenou, pokud bude proplacena v příštím účetním období, eventuálně i poměrná část silniční daně při účtování v hospodářském roce (viz heslo Účetní období).

Výše dluhu je co nejpřesněji odhadnuta. Dluh by neměl být při odhadu podhodnocen v souladu se zásadou opatrnosti (viz heslo Účetní zásady).

Dohadné položky se tvoří před koncem účetního období.