Výklad (komentář) k položce

Na tomto účtu se účtuje zejména o spotřebě náhradních dílů.

Obecný výklad viz hesla Zásoby, Materiál a účet 501-Spotřeba materiálu.

Náhradní díly mohou být buď jednotlivě nakupovány v případě potřeby (např. výměna opotřebovaných pneumatik u auta) nebo mohou být skladovány na skladě a v případě potřeby vydány do spotřeby. Při nákupu náhradních dílů jsou často fakturovány i práce spojené s výměnou těchto dílů (např. výměna vadné paměti počítače). Potom tyto operace (práce a náhradní díly) mohou být účtovány jako náklady na opravu a udržování na účet 511-Opravy a udržování.

Náhradní díly mohou být také získány z vyřazeného dlouhodobého hmotného majetku (i drobného). Při převzetí na sklad se pak zpravidla oceňují na úrovni reprodukční pořizovací ceny.

Náhradní díly mohou být také skladovány jako zboží, pokud jsou účetní jednotkou prvotně pořizovány za účelem dalšího prodeje. Pokud je zboží spotřebováno jako náhradní díl, buď pro vlastní potřebu nebo při opravě zákazníkovi, vždy se jedná o náklad na spotřebu materiálu, nikoliv o spotřebu zboží. O spotřebě zboží bychom měli účtovat na účet 504-Prodané zboží pouze v případě jeho dalšího prodeje.

Při použití náhradních dílů může docházet ke změně technických parametrů dlouhodobého majetku (např. výměna procesoru počítače za výkonnější). Potom by již hodnota náhradního dílu (spolu s pracemi) mohla být posuzována jako výdaje související s technickým zhodnocením majetku.

Náhradní díly na skladě mohou být také opravovány (účet ...