Výklad (komentář) k účtu

Na tomto účtu se účtuje zejména o spotřebě energií.

O spotřebě energie účtujeme zpravidla na základě faktur. Před vyúčtováním spotřeby fakturou hradí odběratel zálohy. O úhradě zálohy je účtováno podle výpisu z banky na účet 314-Poskytnuté zálohy a závdavky - dlouhodobé a krátkodobé. Pokud do konce účetního období není spotřeba energie za účetní období známa, je třeba náklady na spotřebu energie odhadnout a vyúčtovat na účet 389-Dohadné účty pasivní. Lze užít i účet časového rozlišení (např. 383-Výdaje příštích období), pokud je již přesná částka za spotřebu energie známa.

Rozdíl mezi odhadnutou a skutečně vyúčtovanou spotřebou energie ovlivní náklady následujícího účetního období. Pokud by částka rozdílu mezi odhadnutou spotřebou a vyúčtovanou spotřebou byla výrazně odlišná, zachytil by se rozdíl do mimořádných nákladů či výnosů, podle charakteru rozdílu.

Spotřebu lze odhadnout buď podle skutečnosti minulých let nebo ji odečíst z měřičů a vynásobit sazbou. Odečtem z měřičů získáme přesnější údaje, je nutné pak použít správné sazby a také započítat paušál případně poplatek za pronájem měřiče. Pokud spotřebu odhadujeme podle minulých let, měli bychom zohlednit odlišné skutečnosti příslušného roku - např. zavedení vícesměnného provozu nebo zvýšení sazby za energii nebo změnu sazby DPH za energii u neplátců.

Někdy také dochází k přefakturaci nákladů za spotřebu energie. Potom je nutné vytvořit dohadný účet aktivní na dosud nevyúčtované výnosy.

Při úplné přefakturaci nákladů za energii nemá vytvoření obou dohadných účtů vůbec vliv na výsledek hospodaření a tento není ani ovlivněn v roce vyúčtování (je ovlivněn pouze obrat - velikost výnosů a nákladů).

Pokud ve fakturách za spotřebovanou energii budou zahrnuty také částky, které nepatří do nákladů účetní jednotky (např. spotřeba elektrické energie v bytech zaměstnanců), je možný dvojí postup:

Účtování