Výklad (komentář) k položce

Na tomto účtu jsou účtovány náklady související s ostatními službami spotřebovanými účetní jednotkou.

Ostatní služby si podle potřeb můžeme rozčlenit na:

Poštovné a telekomunikační poplatky

Účtuje se zde spotřeba poštovních známek, paušalizované a úvěrované poplatky, poplatky za balíky, dobírky, poštovní poukázky, poplatky v telekomunikačním styku, jednorázové poplatky za zřízení účastnické telefonní stanice, karty k mobilním telefonům a další. Na konci účetního období je nutné především k poplatkům za telefonní hovory vytvářet dohadný účet pasivní na nevyúčtované hovory, které jako náklad patří do běžného účetního období, ale dosud za ně nepřišlo vyúčtování.

Služby poradenské - právní, ekonomické, auditorské

Tyto služby jsou účtovány obvykle měsíční paušální částkou nebo fakturovány za jednotlivé poskytnuté služby.

Školení, kursy

Školení prováděné jinými organizacemi především ve formě jednorázových služeb vzdělávacího charakteru (např. školení řidičů referentských vozidel apod.). Náklady na vzdělávání zaměstnanců „systémového charakteru“ (např. dlouhodobá příprava zaměstnance, náklady na zvyšování kvalifikace, pravidelně opakující se a systémové prohlubování kvalifikace apod.) jsou účtovány především na účet 527, který  zachycuje zákonné sociální náklady zaměstnanců (viz účet 527/005–Vzdělávání a rekvalifikace zaměstnanců).

Přepravné

Nepatří sem přepravné dlouhodobého majetku a nakupovaných zásob, které je součástí jejich pořizovací ceny.

Úklid, odvoz odpadů, stočné

Úklidové služby všeho druhu, platby za praní prádla, čistění oděvů, čištění komínů, odvoz odpadků, dezinfekce, deratizace.

Softwarové služby

V některých případech je obtížné odlišit vyúčtování za “update” a “upgrade” softwaru, tj. odlišit provozní náklad od výdaje charakteru technického zhodnocení.

"Upgrade" je zdokonalení morálně zastaralé verze programového vybavení. Program má nové užitné vlastnosti, obvykle se liší číslem verze. Posuzuje se jako výdaj charakteru technického zhodnocení, kde je nutné sledovat vynaloženou částku u jednotlivého nehmotného majetku v příslušném zdaňovacím období.

"Update" je aktualizace, úprava pro nové podmínky např. na základě novely účetních, daňových a jiných předpisů. Nemění se účel ani technické parametry, nerozšiřuje se vybavenost nebo použitelnost. Jedná se o provozní náklad.

Doprava zaměstnanců do zaměstnání a ze zaměstnání a přechodné ubytování zaměstnanců

Na účet 518–Ostatní služby by byly účtovány tyto náklady v případě, že by byly zajišťovány dodavatelsky. Tyto výdaje je možné účtovat i na účet 527–Zákonné sociální náklady nebo 528–Ostatní sociální náklady nebo na účet 548–Ostatní provozní náklady. V případě, že bude doprava zaměstnanců zajišťována vlastními nebo pronajatými dopravními prostředky, budou tyto náklady účtovány standardním způsobem jako náklady související s provozem vozidel, tj. např. náklady na pohonné hmoty na účet 501–Spotřeba materiálu, opravy a údržba na účet 511–Opravy a udržování atd.

Další služby

Mezi další služby patří: ...