Výklad (komentář) k účtu

Tento účet slouží k promítnutí hodnoty pohledávky na vrub nákladů při jejím odpisu. Odpis pohledávky, který může mít charakter odpisu „účetně-daňového“ (za podmínek stanovených ZDP) či pouze charakter „účetní“, může být zrealizován jak způsobem „prostým“ (pohledávka odepsána na vrub nákladů např. z titulu její nedobytnosti), tak i z titulu postoupení pohledávky na jiný subjekt. V takovém případě je účtováno nejen o odpisu pohledávky na vrub nákladů, ale i o výnosu z jejího postoupení ve prospěch účtu 646.

Při odpisu pohledávky musí být řádně doložen důvod jejího odpisu a související okolnosti, které jsou rozhodné pro posouzení daňových dopadů. Operace zachycované na tomto účtu jsou pro jejich komplikovanost dále rozděleny a vysvětleny v rámci jednotlivých analytických účtů.

V případě, že předmětem řešení jsou pohledávky v cizí měně nelze opomenout problematiku účtování kursových rozdílů. V dané souvislosti je nutno pamatovat na skutečnost, že odpisována je právě „cizoměnová“ pohledávka a nikoli pouze její „korunový ekvivalent“, který je aktuálně na účtu pohledávek zachycen. K datu uskutečnění účetního případu je tedy nutno hodnotu „cizoměnové“ pohledávky přepočítat na českou měnu kursem používaným účetní jednotkou v souladu s jejím vnitřním předpisem.

Vzhledem ke skutečnosti, že odpisem pohledávka právně nezaniká a nelze ani do budoucna vyloučit její (byť částečnou) úhradu, je nutno hodnotu pohledávek při jejím (plném či částečném) odpisu sledovat i nadále, a to na účtech podrozvahových.